White Lapin株式会社（以下、「当社」といいます）は、現在の高度情報化社会において情報の重要性が益々高まっていること、一方、氏名、住所、電話番号のような生存する個人を特定できる情報（以下、「個人情報」といいます）は適切に取扱われるべき情報であることを認識し、以下の基本方針に基づき個人情報の適切な利用と保護に努めて参ります。

1. 個人情報の収集・利用

当社は、個人情報の収集にあたってはその目的の特定、公正な手段による入手に努め、個人情報の利用にあたっては以下に掲げる目的の範囲内に限定し、お客様の同意を得ずに同目的の範囲を超えて利用いたしません。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、不要となったときは遅滞なく削除するように努めます。

（利用目的）

1. 当社へのお問合せ、ご意見への対応のため
2. マーケティング調査、アンケート調査等の依頼のため
3. 連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶のため
4. 法に定める諸手続きを実施するため

（株主情報の利用目的）

1. 当社株主としての個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。
2. 各種法令に基づく権利の行使、義務の履行のため
3. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
4. 当社事業の理解と、株主と当社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
5. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

2．個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。なお、当社が下記⑤に従って他の事業者へ業務を委託する場合には、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、これらの業務委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 上記1．記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ業務を委託することに伴い個人情報を当該他の事業者に提供するとき
6. 下記3．に掲げる者に対して提供するとき

3．個人情報の共同利用

当社は、上記1．記載の各利用目的のために、お客様の個人情報を、日本国内の当社グループ各社との間で共同利用する場合がございます。日本国内にある当社グループ各社の範囲は、下記ウェブサイトのページにおいて示しております。共同して利用される個人番号の項目は、下記のとおりであり、個人番号は含まれません。なお、上記共同利用にあたっては、当社が当該個人情報の取り扱いにつき責任を負うものとします。

（共同して利用される個人情報の項目）
会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス
（共同して利用する者の範囲）

4．安全対策

当社は、お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。

この目的のため、

• 個人情報保護統括責任者の設置
• 個人情報を取扱う部門に情報管理責任者を設置
• 情報セキュリティに関する社員への周知徹底

などの措置を講じます。

5. 個人情報の開示等

当社は保有する個人データにつき、お客様ご本人もしくはお客様からの委任を受けられた代理人から、その利用目的の通知・個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等(以下、開示等といいます)のご依頼をいただきました場合、以下のとおり対応いたします。

【開示等の受付・回答方法】
個人情報の開示等をご希望のお客様は、ご本人確認書類(運転免許証・パスポート等)の写し（代理人を通じてお手続きをされる場合には、代理権を証する書類（委任状等）及び代理人の本人確認書類の写し）を添えて、後記8.記載の問い合わせ窓口までご郵送、もしくは記載のメールアドレスに、ご本人確認書類を添付の上、ご連絡ください。 ご本人確認書類の写し（代理人を通じてお手続きをされる場合には、代理権を証する書類（委任状等）及び代理人の本人確認書類の写し）のご返却はいたしかねますが、十分な安全策に則り厳重に廃棄・処分いたします。 なお、直接ご来社いただいてのお申出にはお答えいたしかねますので、その旨ご了承ください。

【手数料】
以下に掲げるご請求に関しましては、一般書留郵送料金分の切手を同封くださいますようお願いいたします。

1. 個人情報の利用目的の通知
2. 個人情報の開示

郵便切手が不足又は、同封されていない場合は受取人支払にて郵送いたしますのでご了承ください。

【個人情報の開示】
以下に定める場合には、個人情報の開示等のご依頼にはお答えいたしかねます。

1. ご本人であることが確認できない場合（代理人を通じてお申出をされる場合には、代理権が確認できない場合）
2. ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を侵害するおそれがある場合
3. 当社及び当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
4. 法令違反及び公序良俗に反することが明らかで社会的妥当性を欠く場合

6. Cookieの利用について

当社では、当社ウェブサイトの利用状況を把握する目的で、Cookieを用いているページがあります。Cookieとは、本ウェブサイトを利用したときに、お客様のブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容等をお客様のコンピュータに保存しておく機能ですが、お客様の個人情報を収集するものではありません。また、お使いのブラウザの設定によって、Cookieを無効に変更いただくこともできますが、その場合には本ウェブサイトの機能の一部を利用できなくなる点にご留意ください。

7. Googleアナリティクスの利用について

当社は、当社ウェブサイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して、当社ウェブサイトへのアクセス情報を、個人を特定することなく収集します。アクセス情報の収集方法・仕組みについては、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められていますので、以下をご覧ください。

Googleアナリティクスサービス利用規約
Googleプライバシーポリシー

8. 問い合わせ窓口

当社の個人情報に関して、お問い合わせ・苦情等がございましたら、以下の窓口まで、ご連絡をお願いいたします。なお、直接ご来社いただいてのお申出にはお応えいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

【受付窓口】

• ​〒174-0063
• 東京都板橋区前野町１ー５２ー４
• 03 4400 6411
• hirayama@whitelapin.online

9. その他の事項

当社は、お客様の個人情報に関して適用される法令を遵守いたします。 より良くお客様の個人情報の保護を図るために、個人情報保護方針を改訂することがございます。 関係会社を含め、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトに

おけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません